Munkaügyi adminisztráció kiszervezése
Visszatérő probléma a napi – munkaüggyel kapcsolatos – adminisztratív feladatok elvégzése? Házon belül csekély az erőforrás az ezzel kapcsolatos, ügyes-bajos dolgok intézésére? Itt lenne az ideje modernizálni a céges dokumentumkezelést, hogy a mindennapi ügyintézés gördülékenyebben mehessen?
A bérszámfejtéssel, munkaüggyel kapcsolatos dokumentációk esetén kiemelt jelentősége van a helyes, szakszerű eljárásnak, ellenkező esetben akár bírsággal is számolni kell. Ha szeretné biztonságban tudni a munkaügyi adminisztrációját, nálunk kiszervezheti az ezzel kapcsolatos feladatokat!
Munkaügyi adminisztráció kiszervezése – levesszük a terheket az Ön válláról
A munkaügyi adminisztrációt nem lehet félvállról venni: nem csak az esetleges munkaügyi ellenőrzések miatt, de a gördülékeny napi ügyintézés fenntartása érdekében is érdemes profi kezekbe helyezni vállalkozásunk ezen aspektusát.
Amennyiben az Ön cégénél nincsen dedikált HR-es, aki kifejezetten a bérszámfejtéssel, a munkaügyi adminisztrációval foglalkozna, de szeretné biztos kezekben tudni ezt a területet, kérjen tőlünk ajánlatot!
Miért érdemes nálunk kiszerveznie a munkaügyi adminisztrációt?
Segítünk megfelelni a jogszabályi előírásoknak
Munkáltatóként a munkaügyi ellenőrzés olykor rémképként lebeg a fejünk felett - holott ennek nem kell így lennie. Kollégáink valódi szakértelemmel rendelkeznek a munkaügy területén, így velünk felkészülten, magabiztosan várhatja az esetleges ellenőrzéseket.
Gördülékennyé tesszük a napi ügyintézést
Minden iratanyag előkeresése, összeállítása órákba telik, igazi kínszenvedés kikeresgélni az egyes dokumentumokat? Mi olyan rendszert segítünk kialakítani, amely átlátható, a kollégák számára könnyen használható, és a bérszámfejtés számára is megfelelően nyújtjuk át a szükséges anyagokat.
Kiszervezni (költség)hatékony
A bérszámfejtés és a munkaügy kifejezetten olyan feladatkör, amelyet nem létfontosságú házon belül tartani. Ha valamiért nincs lehetőség dedikált HR munkaerő biztosítására a cégen belül, tökéletes megoldás lehet az ilyen jellegű feladatok kiszervezése. Mi garantáljuk a professzionális segítséget!
Kiszervezett munkaügyi adminisztráció – ahogy mi dolgozunk
- 1
Iratanyag összeállítása a bérszámfejtés számára
Például a be-és kilépők teljesíkörű adminisztrációja, bejelentés, bérelszámoláshoz szükséges adatok összeállítása az MT-nek megfelelően.
- 2
Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
Munkavállalók egyedi kéréseinek teljesítése, előkészítése vagy kommunikálása a bérszámfejtés felé (pl: munkáltató igazolások kérése, adókedvezmények adminisztrációja, adatváltozások lekövetése).
- 3
A cég által házon belül használt programok alkalmazása
A könnyebb együttműködés érdekében mi is az ügyfelünk által alkalmazott programokat használjuk (adatbázisok, riportok, ügykövető alkalmazások) - de igény esetén ajánlani is tudunk.
- 4
Előkészítjük a havi bérszámfejtést
A jelenléti adatoktól az egyedi bérelemekig mindent összerendezünk és egységes formában adjuk át a bérszámfejtésnek.
- 5
A vezetőség támogatása
Nem csak a cégnél használt dokumentumrendszerek kezelését, de (a bérekkel, munkaüggyel kapcsolatban felmerülő) dolgozói kérés, kérdés esetén is támogatjuk a vezető(ke)t.
- 6
Riportok készítése
Szabadságok, betegállomány egyéb riportok készítése, figyelése. Egyedi megállapodástól függően helyszíni, illetve online/home office rendelkezésre állással látjuk el a feladatot.
Nagyon fontosnak tartom, hogy legyen mindig visszacsatolás, és folyamatosan azon gondolkozzunk, hogy mit csináltunk, és azt hogyan tudnánk jobban csinálni.
Elon Musk
Ovenfor – szakértelem a HR és a munkaügyi adminisztráció területén
Csapatunk olyan szakemberekből áll, akik a humánerőforrás-menedzsment, a coaching és a pszichológia egymáshoz szorosan közeli, de mégis elkülönülő területeire bírnak rálátással. Ezzel a szakmai sokszínűséggel tudjuk garantálni, hogy valóban komplex, minden oldalról valódi és hatékony segítséget, támogatást nyújtsunk.
Számtalan referenciánk és szakmai tapasztalatunk révén sokféle helyzettel találkoztunk már. Célunk, hogy ezeket a tapasztalatokat és saját szakmai fejlődésünket olyan hazai közép- és kisvállalkozások javára fordítsuk, akik szeretnének maguk is fejlődni, még jobbá válni – és itt nem feltétlenül csak a profitszerzésre gondolunk.
Kérjen ajánlatot tőlünk!
Amennyiben szívesen igénybe venné segítségünket a munkaügyi adminisztráció területén, vagy úgy érzi, hogy egy külső tanácsadó meglátásait tudná hasznosítani, írjon nekünk, és keresni fogjuk!