Szervezeti felmérések
Jól működünk? Tudunk jobban is? Van bennünk még potenciál? Mit tartsunk meg és min változtassunk? Ezek a kérdések előbb-utóbb minden dinamikusan fejlődő vállalkozás életében előkerülnek.
Ilyenkor tud segíteni a szervezetfejlesztés, ami tulajdonképpen a vállalkozások irányítását támogató, a vezetők idejét kímélő szervezeti diagnosztika.
Szervezeti felmérés – megvizsgáljuk cége állapotát
Cégünk életében a fejlődéssel együtt óhatatlanul elérkezünk bizonyos mérföldkövekhez. Amikor “megindul a szekér”, és hirtelen fel kell nőni az ugrásszerű fejlődéshez; vagy épp ellenkezőleg, egy növekedési periódus után szembesülünk a romló hatékonysággal, a munkaerő elvándorlásával, a belső konfliktusokkal.
A szervezetfejlesztés nem csak krízishelyzetben vehető igénybe. Amikor egy cég éppen “rendben van”, és ezt az állapotot szeretnénk folytonossá tenni, egy esetleges recesszióra felkészülni, a szervezetfejlesztés és a szervezeti diagnosztika ismét a segítségünkre siet.
Ami a szervezetfejlesztés mellett szól…
Számszerű visszajelzések
Szervezetfejlesztési felméréseink lehetővé teszik, hogy érzések és sejtések helyett valós információk, számszerűsített adatok alapján hozzunk döntéseket és eszközöljünk változtatásokat.
Munkaerő-megtartás
A felmérések lehetővé teszik a munkaerő megtartását célzó intézkedések bevezetését, motivációs stratégia, karriermenedzsment kialakítását. Ezek mind azt a célt szolgálják, hogy a jó dolgozók a cégnél maradjanak.
Időkímélő, hatékony megoldások
Szolgáltatásunkat úgy alakítottuk ki, hogy az a lehető leghatékonyabban támogassa a cégvezetés munkáját, és kímélje mind a menedzsment, mind a munkaerő idejét.
Szervezeti felmérés – ahogy mi dolgozunk
- 1
Információgyűjtés
A döntéshozókkal mélyinterjúk, workshop-ok során pontosítjuk a jelen és a kívánt állapotot, megfogalmazzuk, milyen információkra van szükséges lépések meghatározásához.
- 2
KIválasztjuk a megfelelő felmérést
A megismertek alapján kiválasztjuk a megfelelő felmérést, amit részletesen ismertetünk a döntéshozókkal.
- 3
Koordináljuk a felmérést
A menedzsmentet mindenben támogatva a szervezet kulcsszereplőit bevonjuk a projektbe, akik a teljes résztvevői kör, érintett munkatársak felé képviselik a folyamatot.
- 4
Prezentáljuk az eredményt
Az eredményt a kívánt formában prezentáljuk a menedzsment felé. Az összegzés a tényszerű eredményeken túl fókuszpontokat és konkrét javaslatokat tartalmazva segíti a felmérés gyakorlati hasznosítását.
- 5
Összeállítjuk az akciótervet
Aktívan facilitálva segítjük meghatározni a konkrét cselekvési listát, action list-et.
- 6
Kommunikáljuk az eredményt
Koordináljuk a szervezet felé való kommunikációt, összeállítjuk és lebonyolítjuk az érintett munkatársaknak szóló visszajelzést.
- 7
Utánkövetést végzünk
Mentor szerepben kísérjük figyelemmel a cselekvési terv gyakorlati kivitelezését, és jelen vagyunk, ha elakadna a folyamat, hogy segítsünk a továbbvitelében.
“A bizonyosság az igazság ellensége: az ellenőrzés és újraellenőrzés az igazság szövetségese.”
Peter Boghossian amerikai filozófus
Szervezeti felmérés a gyakorlatban
Mi az, ami miatt elmennek a dolgozók? Mivel tudom őket megtartani? Bizonyára ezek a kérdések Önben is felmerültek munkáltatóként. A munkavállalók között általunk végzett felmérések többek között ezekre kérdésekre nyújtanak választ. Az alábbiakban felsoroljuk, milyen típusú felmérésekkel szoktunk dolgozni.
Minden ügyfél esetében az egyedi körülmények alapján mérlegelünk, hogy milyen típusú felmérésre van szükség.
Annak érdekében, hogy olyan területekre kérdezzünk rá – kapjunk választ – amelyek valóban fontosak a cég mindennapjaiban, a kérdéssort a vezetőséggel, sok esetben az egész szervezetet bevonva – állítjuk össze. A projekt részeként a felmérés levezetésén, kiértékelésén túl a szükséges intézkedések – akciók – megfogalmazásában és a megvalósítás támogatásában is a vezetők mellett vagyunk. A munkatársakat kérdezzük többek között a bérezésről, a belső kommunikációról, a jövőképről stb.
A szervezet feltérképezése során megvizsgáljuk a munkafolyamatokat, a vezetői szerepeket, a formális és informális vezetői viszonyokat, érintőlegesen a vezetői kompetenciákat (az ügyvezetői elvárás rendszerhez képest). Javaslatot adunk az egyes munkatársak fejlesztési irányaira. A szűk keresztmetszeteket, erőforrás- többleteket igyekszünk feltárni. Az ügyvezetői minőségszemlélethez szervezeti és egyéni szinten az eltéréseket megvizsgáljuk.
Többféle kompetencia alapú felmérést tudunk kezdeményezni. Amit mi a leggyakrabban vizsgálni szoktunk:
- 360 fokos kompetencia értékelés
- Kompetencia szótárak kialakítása
- Munkakörök elemzése
- Egyéni, és csoportos fejlesztési tervek kidolgozása, és azok megvalósítása
- A munkatársak „mozgatórugóinak” felmérése
- Motivációs eszköztár kidolgozása, alkalmazása
Ovenfor – szakértelem a HR és szervezetfejlesztés területén
Csapatunk olyan szakemberekből áll, akik a humánerőforrás-menedzsment, a coaching és a pszichológia egymáshoz szorosan közeli, de mégis elkülönülő területeire bírnak rálátással. Ezzel a szakmai sokszínűséggel tudjuk garantálni, hogy valóban komplex, minden oldalról valódi és hatékony segítséget, támogatást nyújtsunk.
Számtalan referenciánk és szakmai tapasztalatunk révén sokféle helyzettel találkoztunk már. Célunk, hogy ezeket a tapasztalatokat és saját szakmai fejlődésünket olyan hazai közép- és kisvállalkozások javára fordítsuk, akik szeretnének maguk is fejlődni, még jobbá válni – és itt nem feltétlenül csak a profitszerzésre gondolunk.
Kérjen ajánlatot tőlünk!
Amennyiben szívesen igénybe venné segítségünket a szervezetfejlesztés területén, vagy úgy érzi, hogy egy külső tanácsadó meglátásait tudná hasznosítani, írjon nekünk, és keresni fogjuk!