HR outsourcing
Sok a belső konfliktus? Munkáltatóként egyre inkább szembesül a jó HR-es kolléga hiányával, aki segítene a munkatársak hatékony menedzselésében? Nem csak megfelelő HR stratégia, de a beosztottak lelkének “ápolásában” is?
Jó hírünk van: a HR feladatok tökéletesen kiszervezhetők, nem szükséges feltétlenül “belső” embernek lenni ahhoz, hogy a házon belüli nehézségeket elsimítsuk.
HR feladatok kiszervezése – a személyzeti problémák hatékony megoldása
Cégünk fejlődése során legtöbbször a személyzettel kapcsolatos kihívások erősödésével is szembe kell néznünk. Hiszen egészen más egy alig néhány fős vállalkozás, illetve egy néhány tíz vagy száz fős cég esetében menedzselni a munkatársak közötti konfliktusokat, a fluktuációt valahogy kezelni, új munkatársakat toborozni, következetes bérrendszert kialakítani és így tovább.
HR outsourcing szolgáltatásunkat úgy alakítottuk ki, hogy hatékony segítségére legyünk azon cégvezetőknek, akik számára egy főállású HR-es fenntartása túl költséges lenne, és szívesen kiszerveznek egyes funkciókat.
Ami a HR feladatok kiszervezése mellett szól…
Gyors helyzetfelmérés
A HR feladatok kiszervezése olyan helyzetekben különösen célszerű lehet, amikor az elsődleges feladat a jelenleginél gyorsabb, eredményesebb munkatársi csapat életre hívása.
Cél az eredményes akciók rövid időn belül
Szolgáltatásunk olyan cégeknek (is) szól, ahol a vezetők inkább szakmai feladataikra kívánnak fókuszálni, a HR menedzselés túlmutat az ügyvezetők idején, energiáján.
Gazdaságos konstrukció
HR folyamatok üzemeltetése fix havi díjjal, egy klasszikus HR-es bérköltségeinél gazdaságosabb konstrukcióban - lényegében így nézne ki HR outsourcing szolgáltatásunk.
Csináld azt, amiben a legjobb vagy – a többit pedig szervezd ki.
Peter Drucker, menedzsment tanácsadó, tréner és író
HR outsourcing a gyakorlatban
Egy cég számára a jó dolgozók megtartása elengedhetetlen a sikeres működés szempontjából. Szolgáltatásunkat úgy állítottuk össze, hogy a munkaerő megtartása legyen a fő érték. Egyszerre segítjük a vezetőket, gondoskodunk a jó belső légkör, hangulat megőrzéséről, az egyéni ügyek, esetleges belső feszültségek megoldásáról. Támogatjuk a belső kommunikációt, egyfajta “hidat” igyekszünk teremteni a vezetők és a beosztottak között. Igény szerint a HR adminisztrációban is segítséget nyújtunk.
HR outsourcing szolgáltatásunk többféle elemből összeálló szolgáltatás-csomag. A Megrendelő vállalat szervezetének jelen állapotának ismeretében – vezetőséggel való felmérést követően – eldönthető, hogy szolgáltatásaink mely elemei vagy a teljeskörű együttműködés vezethet-e eredményre.
- 1
Előzetes felmérés
Az előzetes felméréseket a vezetőséggel együttműködve végezzük el. Ez a folyamat szükséges ahhoz, hogy valóban olyan szolgáltatásc-csomagot állítsunk össze, amely Ügyfelünk érdekeit szolgálja.
- 2
A testreszabott árajánlat elkészítése, egyeztetése
A felmérés tanulságait összegezve elkészítjük árajánlatunkat Ügyfelünk speciális igényeit és helyzetét figyelembe véve.
- 3
A közös munka kezdete
Az árajánlat egyeztetése és ügyfél részéről történő elfogadása esetén megkezdjük együttműködésünket, amely a helyzettől függően lehet rövid- vagy akár hosszútávú.
Mely szolgáltatásokat tartalmazza HR outsourcing csomagunk?
HR outsourcing szolgáltatásunk többféle elemből összeálló szolgáltatás-csomag. A Megrendelő vállalat szervezetének jelen állapotának ismeretében – vezetőséggel való felmérést követően – eldönthető, hogy szolgáltatásaink mely elemei vagy a teljeskörű együttműködés vezethet-e eredményre.
- Munkaszerződések áttekintése, korrekciója, munkaszerződés sablonok elkészítése
- Munkaköri leírások felülvizsgálata, aktualizálása
- Felmondások munkaügyi adminisztrációjának előkészítése
- Jelenléti ívek folyamatos kontrollja
- Igazolások elkészítése a munkatársak igényei alapján
- Létszámstatisztikák elkészítése
- Egységes munkaügyi nyilvántartó rendszer kialakításában közreműködés
- Konfliktusokra való azonnali reagálás, megoldási forgatókönyv kidolgozása, ’vészterv’ kivitelezése
- Támogatás a cég vezetőinek/kulcsembereinek a mindennapi konfliktusok, problémák megoldására
- Ügyvezető támogatása, tanácsadás
- Kommunikációs csatornák kontrollja, újak kialakítása
- Megbeszélések kultúrájának átalakítása, hatékonyság növelése
- Vezetői kommunikációs eszköztár fejlesztése a felmerülő helyzetekhez
- A lefelé és felfelé irányuló visszajelzések rendszeressé tétele
- Dolgozói érdekképviselet kialakítása, működtetése
- A Munka Törvénykönyvének-, és a foglalkoztatáshoz kapcsolódó mindennemű változás nyomon követése
- Igény felmérése, konzultáció a területi vezetővel a munkaköri és személyi elvárásokról
- Toborzás, kiválasztás: munkakör modellezése, hirdetés, pályázatok szűrése, telefonos, személyes interjúk, jelöltek jellemzése, javaslattétel
- Új munkatárs bevezetésének (orientáció) támogatása, munkakörbe illesztése
- Támogatás, együtt gondolkodás napi és átfogó kérdésekben
- Egy-egy konkrét helyzet, konfliktus azonnali megoldása
- Cél fókuszú coaching – egy adott helyzetben a változás elindítása
- Rendszeres és eseti képzések szervezése, értékelése
- Mentorok kiválasztása, felkészítése (train the trainer)
- Közösségformáló programok bevezetése, működtetése
- Belső tér ergonómiájának formálása
- Barátságos légkör kialakítása, fenntartása
- Munkatársi érdekképviselet – „Fogadóóra”
- A cég HR folyamatait működtető csoport kialakítása
- Az emberi erőforrás menedzsmentet alkotó folyamatok kialakítása
- Dokumentációs és értékelő rendszer kialakítása (HR riportok)
- HR menedzsment feladatok rendszerezése
- Szakemberek kiválasztása, felkészítése
Ovenfor – szakértelem a HR menedzsment területén
Csapatunk olyan szakemberekből áll, akik a humánerőforrás-menedzsment, a coaching és a pszichológia egymáshoz szorosan közeli, de mégis elkülönülő területeire bírnak rálátással. Ezzel a szakmai sokszínűséggel tudjuk garantálni, hogy valóban komplex, minden oldalról valódi és hatékony segítséget, támogatást nyújtsunk.
Számtalan referenciánk és szakmai tapasztalatunk révén sokféle helyzettel találkoztunk már. Célunk, hogy ezeket a tapasztalatokat és saját szakmai fejlődésünket olyan hazai közép- és kisvállalkozások javára fordítsuk, akik szeretnének maguk is fejlődni, még jobbá válni – és itt nem feltétlenül csak a profitszerzésre gondolunk.
Kérjen ajánlatot tőlünk!
Amennyiben szívesen kiszervezné a HR feladatokat részben vagy akár teljesen, írjon nekünk, és keresni fogjuk!